Сортировать по:

Должностные инструкции образца 2021

Должностные инструкции к самым востребованным профессиям

Regions

Должностная инструкция - внутренний документ конкретного предприятия - организации, в котором прописаны обязанности сотрудника на занимаемой должности

Чаще всего должностные инструкции на больших предприятиях составляются на каждую должность согласно штатному расписанию организации

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель предприятия \ подразделения. Должностная инструкция после составления должна быть согласована с юристом, чтобы избежать возможного нарушения прав сотрудника.

После согласования с юристом инструкции ее необходимо утвердить. Необходимо правильно оформить документ. Для этого разработан специальный ГОСТ Р 7.0.97-2016.

  • Наименование организации (левый верхний угол)
  • Наименование документа (после наименования организации)
  • Дата (указывается от левого поля после наименования вида документа)
  • Номер документа (располагается на одной строке с датой)
  • Заголовок после наименования вида документа
  • ФИО руководителя и должность (правый верхний угол)
  • Гриф “утверждаю” (куда ставится печать) и место для подписей

Или, необходимо издать приказ, о должностных инструкциях

После составления инструкции ее необходимо утвердить. На больших предприятиях как правило необходимо ознакомление под подпись:

  • Представителя отдела кадров
  • Руководителя сотрудника
  • Сотрудника юридического отдела
  • Составителя

В какой момент сотрудника знакомят с должностной инструкцией?

Работник подписывает должностную инструкцию при приеме на работу

Где и у кого должен быть экземпляр должностной инструкции?

После того как должностная инструкция утверждена необходимо сделать три копии. 

  • Одна копия хранится в отделе кадров
  • Вторая копия хранится у руководителя
  • Третья копия после ознакомления с должностной инструкцией передается сотруднику под роспись

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция нужна в организации, чтобы сотрудник и подчиненный четко понимали, кто и за что отвечает, кто чем занимается. Наличие такого документа позволяет руководителю давать задачи своим подчиненным и быть уверенным в том, что исполнитель будет заниматься их выполнением. Сотрудник уже не может сказать, что те действия, которые прописаны в инструкции и с которыми он ознакомился выполнить не может. В противном случае сотрудник может получить абсолютно законное взыскание - удержание

Когда пригодится должностная инструкция?

Должностную инструкцию можно использовать в суде. При спорах об исполнении или не исполнении должностных обязанностей

При приеме сотрудника на испытательный срок, с помощью должностной инструкции можно проверить квалификацию соискателя и в случае того, что он не будет справляться с возложенными на него прописанными обязанностями дать обоснованный отказ

Стоит отметить, что наличие на предприятии должностной инструкции может существенно увеличить личную и коллективную ответственность сотрудников

Важно!

Должностная инструкция не заменима, при выполнении сложных работ с большим количеством процессов и взаимосвязей

Должностные инструкции могут быть индивидуальными в рамках одной должности. Чаще всего индивидуальные инструкции делают тогда, когда есть необходимость распределить обязанности между сотрудниками одно отдела на одинаковой должности, но выполняющие разный функционал

Содержание должностной инструкции

Единой принятой формы для должностных инструкций организаций нет. Тем не менее практически все они содержат следующие блоки: 

  • В чьем подчинении сотрудник (кто его руководитель)
  • Кто может давать задачи, кому и за что он отчитывается
  • Требования к квалификации сотрудника
  • Требования к стажу сотрудника
  • Список должностных обязанностей (то, чем человек занимается, детальное описание функций)
  • Акты и документа предприятия с которыми должен быть ознакомлен сотрудник на занимаемой должности
  • Сертификаты, разрешения - которыми должен обладать сотрудник на занимаемой должности
  • Взаимосвязи в организации (к кому и с какой целью он взаимодействует на предприятии кроме непосредственного начальника)
  • Право подписи документов (какие именно документы может подписывать сотрудник)
  • Ответственность сотрудника за те или иные нарушения

Мы собрали для вас примеры и образцы популярных должностных инструкций

Помните, любой пример необходимо адаптировать (дополнять и редактировать) под особенности работы вашей организации